Was die Schulleitung sieht

Nutzt eine Schule examundo mit einem Schulplan, verwaltet meist die Schulleitung das Schulteam, in der Rolle Eigentümer:in. Welche Rechte Eigentümer:innen, Manager:innen und Mitglieder haben, steht unter Teams.

Der persönliche Arbeitsbereich

Jede Lehrkraft hat einen persönlichen Arbeitsbereich. Was sie dort anlegt, also Klassen, Klassenarbeiten mit Abgaben und Bewertungen und das Notenbuch, sieht nur sie. Das gilt auch gegenüber der Eigentümerin oder dem Eigentümer des Schulteams. Eine neue Klassenarbeit legt examundo standardmäßig im persönlichen Arbeitsbereich an.

Auswertungen über einzelne Lehrkräfte, etwa Korrekturzeiten oder Notendurchschnitte im Vergleich, gibt es in examundo nicht.

Team-Arbeitsbereiche

Eine Schule kann unter dem Schulteam Fachschaften anlegen. Das Schulteam und jede Fachschaft haben einen eigenen Arbeitsbereich. Was dort liegt, sehen alle Mitglieder dieses Teams:

• Klassenarbeiten mit ihren Abgaben und Bewertungen
• Klassen, die im Team angelegt sind
• Vorlagen für Klassenarbeiten, die Fragenbibliothek und Vokabelpools

Eine Klassenarbeit kommt nur in einen Team-Arbeitsbereich, wenn eine Lehrkraft sie dort anlegt oder sie mit Mit Fachschaft teilen dorthin verschiebt. Eigentümer:innen und Manager:innen des Teams können sie bearbeiten, Mitglieder lesen sie.

Namen sind im persönlichen Tresor verschlüsselt

Die Namen der Schülerinnen und Schüler sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, und jede Lehrkraft hat ihren eigenen Schlüssel, siehe Der Tresor. Wer eine Klassenarbeit im Team sieht, sieht dort die Kürzel der Schüler:innen. Lesbar werden die Namen nur für die Lehrkraft, die sie mit ihrem Tresor verschlüsselt hat. Auch examundo kann die Namen nicht lesen.

Was die Eigentümerin oder der Eigentümer des Schulteams verwaltet

• Die Mitglieder des Teams und ihre Rollen.
• Die Sitze und wie viele davon belegt sind.
• Die Fachschaften und wie viele Mitglieder sie haben.
• Die Meldestelle für Datenpannen, an die examundo eine Datenpanne meldet.
• Die KI-Unterstützung: Ist sie ausgeschaltet, nutzt examundo für kein Mitglied des Teams KI-Funktionen, auch nicht für Klassenarbeiten im persönlichen Arbeitsbereich. Jede Umstellung wird protokolliert.

Für die datenschutzrechtliche Prüfung

Für die Prüfung stellt examundo der Schule diese Unterlagen bereit:

• die Schulvereinbarung und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO,
• das Datenschutz-Infoblatt als Überblick für Kollegium und Eltern,
• das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO,
• die Antworten für Datenschutzbeauftragte auf die häufigsten Fragen,
• die Bausteine für die Datenschutz-Folgenabschätzung.

Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenschutz-Infoblatt und Verzeichnis stehen im Trust Center zum Herunterladen. Die übrigen Unterlagen schicken wir Schulen gern zu, Anfragen an hello@examundo.com. Fragen zum Datenschutz gehen direkt an privacy@examundo.com.