Teams

Mit einem Team-Arbeitsbereich kannst du Klassenarbeiten, Vorlagen, die Fragenbibliothek und Vokabelpools mit anderen Lehrkräften teilen.

Voraussetzungen

Teams gibt es in examundo innerhalb einer Schule mit Schulplan. Die Schule richten wir ein. In ihr legen Eigentümer:innen und Manager:innen der Schule Fachschaften an. Ein Konto gehört zu höchstens einer Schule.

Fachschaft anlegen

1. Öffne oben rechts im Konto-Menü Team.
2. Als Eigentümer:in oder Manager:in deiner Schule findest du dort den Bereich Fachschaft anlegen. Vergib einen Namen und klicke auf Fachschaft anlegen.
3. Du bist danach Eigentümer:in der Fachschaft. Sie nutzt die Sitze der Schule.

Auf der Seite der Schule im Bereich Fachschaften legst du ebenfalls eine Fachschaft an. Hast du an deiner Schule die Rolle Mitglied, legen Eigentümer:innen oder Manager:innen der Schule die Fachschaft an.

Eine Schule pro Konto

Dein Konto gehört zu höchstens einer Schule. Einen Einladungscode einer anderen Schule oder einer ihrer Fachschaften kannst du nicht einlösen, solange du Mitglied deiner Schule bist. Unterrichtest du an zwei Schulen, registrierst du dich für die zweite Schule mit deiner E-Mail-Adresse dieser Schule. Den Fachschaften deiner eigenen Schule trittst du mit ihrem Code bei.

Mitglieder einladen

Als Eigentümer:in oder Manager:in lädst du Kolleginnen und Kollegen auf der Seite deines Teams im Bereich Einladungen ein. Dafür gibt es zwei Wege.

Per E-Mail

1. Klicke auf Per E-Mail einladen.
2. Trage die E-Mail-Adressen ein, eine pro Zeile oder durch Komma getrennt, höchstens 20 auf einmal.
3. Wähle die Rolle (Mitglied oder, als Eigentümer:in, Manager:in) und klicke auf Einladungen senden.

Jede Adresse bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Der Link gilt 30 Tage und ist einmal verwendbar. Wer noch kein Konto hat, registriert sich darüber und ist danach direkt im Team; die E-Mail-Adresse ist im Formular schon eingetragen. Wer schon ein Konto hat, öffnet denselben Link, meldet sich an und tritt mit einem Klick bei.

Nach dem Senden siehst du für jede Adresse, was passiert ist:

• Einladung verschickt: die Einladung ist unterwegs.
• Schon im Team: diese Adresse gehört bereits zu einem Mitglied.
• Schon eingeladen: für diese Adresse gibt es eine offene Einladung; sende sie in der Liste erneut.
• Nicht verschickt, keine freien Sitze: jede offene Einladung per E-Mail hält einen Sitz frei; ist keiner mehr übrig, geht die Einladung nicht raus.
• Keine gültige E-Mail-Adresse: bitte die Schreibweise prüfen.

In der Liste der Einladungen stehen Adresse, Rolle und Stand (gesendet, angenommen, widerrufen, abgelaufen). Mit Erneut senden geht die E-Mail noch einmal raus, und die Einladung gilt wieder 30 Tage. Das geht frühestens zehn Minuten nach der letzten E-Mail. Eine Einladung bekommt höchstens fünf E-Mails, die erste mitgezählt. Mit Widerrufen wird der Link ungültig.

Die E-Mail-Adresse wird nur gespeichert, solange die Einladung offen ist. Wird sie angenommen, widerrufen oder läuft sie ab, wird die Adresse gelöscht.

Per Link

Mit Link für Mitglied (oder Link für Manager:in) erzeugst du einen Einladungslink, den du selbst weitergibst, etwa im Kollegium-Chat. Link kopieren legt ihn in die Zwischenablage.

Rollen

Rolle	Klassenarbeiten im Team erstellen und bewerten	Abgaben und Bewertungen einsehen	Mitglieder einladen	Rollen ändern	Team löschen
Eigentümer:in	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Manager:in	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Mitglied	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein

Eigentümer:innen haben volle Kontrolle über das Team. Jedes Team hat genau eine Eigentümerin oder einen Eigentümer. Nur sie vergeben Rollen und laden Manager:innen ein.

Manager:innen erstellen und bearbeiten Inhalte im Team, bewerten Klassenarbeiten und laden neue Mitglieder ein. Mitglieder können sie aus dem Team entfernen, andere Manager:innen und die Eigentümerin oder den Eigentümer nicht.

Mitglieder sehen alle Inhalte im Team-Arbeitsbereich, auch die Abgaben und Bewertungen der Klassenarbeiten im Team. Sie können Fragen aus der Bibliothek in eigene Klassenarbeiten einfügen und Vorlagen verwenden. Hat eine Klassenarbeit im Team eine Zweitkorrektur, können sie die zweite Bewertung übernehmen. Inhalte im Team-Arbeitsbereich anlegen oder bearbeiten und die Erstkorrektur vornehmen können sie nicht.

Geteilte Inhalte

Im Team-Arbeitsbereich sind folgende Inhalte für alle Mitglieder sichtbar:

• Klassenarbeiten: alle Klassenarbeiten im Team-Arbeitsbereich, mit ihren Abgaben und Bewertungen
• Vorlagen für Klassenarbeiten: wiederverwendbare Muster für Klassenarbeiten
• Fragenbibliothek: gemeinsamer Fragenpool
• Vokabelpools: geteilte Vokabelsammlungen

Zugangscodes und Abgaben gehören immer zu einer Klassenarbeit und lassen sich nicht einzeln teilen.

Eine bestehende Klassenarbeit mit der Fachschaft teilen

Du musst eine Klassenarbeit nicht von Anfang an im Team anlegen. Eine bereits erstellte Klassenarbeit teilst du nachträglich so:

1. Öffne die Übersicht der Klassenarbeiten und klicke am Zeilenende auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
2. Wähle Mit Fachschaft teilen und bestätige den Ziel-Arbeitsbereich.

Die Klassenarbeit wandert damit in den Team-Arbeitsbereich und ist sofort für alle Mitglieder sichtbar. Umgekehrt holst du eine geteilte Klassenarbeit über Arbeitsbereich wechseln wieder in deinen persönlichen Bereich zurück.

Zwei Dinge zum Verschieben:

• Eine mit der Klassenarbeit verknüpfte Klasse wird beim Verschieben gelöst, weil die Klasse zu deinem persönlichen Bereich gehört. Im Team-Arbeitsbereich kannst du bei Bedarf eine Klasse neu verknüpfen.
• Teilen ist nur möglich, wenn du im Ziel-Arbeitsbereich Eigentümer:in oder Manager:in bist. Reine Mitglieder können geteilte Klassenarbeiten lesen und verwenden, aber nichts hineinverschieben.

Persönlicher Arbeitsbereich

Jede Lehrkraft hat zusätzlich zum Team immer einen persönlichen Arbeitsbereich. Inhalte im persönlichen Bereich sind nur für dich sichtbar. Du kannst Klassenarbeiten, Fragen und Vokabelpools zwischen deinem persönlichen Bereich und dem Team-Arbeitsbereich verschieben.

Fächer der Schule

Auf der Seite einer Schule legen Eigentümer:innen und Manager:innen im Bereich Fächer der Schule fest, welche Fächer an der Schule unterrichtet werden. Die Lehrkräfte der Schule und ihrer Fachschaften wählen ihre eigenen Fächer aus dieser Liste. Mitglieder sehen die Liste.

Unter Aus dem Katalog wählst du die Fächer aus dem Fächerkatalog von examundo und speicherst mit Auswahl speichern. Sind alle Fächer ausgewählt, bietet deine Schule den ganzen Katalog an, auch Fächer, die examundo später ergänzt.

Unter Eigene Fächer der Schule legst du Fächer an, die es nur an deiner Schule gibt, zum Beispiel ein Profilfach. Zu jedem Fach wählst du eine Fachgruppe: sprachlich, mathematisch-naturwissenschaftlich, gesellschaftswissenschaftlich, musisch-künstlerisch oder Sonstiges. An der Fachgruppe erkennt die KI, welche Art von Fach es ist, wenn sie Aufgaben erstellt. Unterrichtet ihr ein Fach bilingual, wählst du dazu eine Antwortsprache, und die KI erstellt Aufgaben und Lösungen in diesem Fach in dieser Sprache.

Mit Bearbeiten änderst du Name, Fachgruppe oder Antwortsprache eines eigenen Fachs. Der neue Name gilt auch für die Klassenarbeiten, Klassen und anderen Inhalte, die das Fach tragen. Mit Entfernen nimmst du das Fach aus jeder Fachauswahl. Inhalte, die es tragen, behalten den Namen.

In jeder Fachauswahl, etwa beim Anlegen einer Klasse oder einer Klassenarbeit, stehen oben die Fächer, die du im Profil angegeben hast. Darunter folgen unter Weitere Fächer die übrigen Fächer deiner Schule.

KI-Hinweise der Fachschaft

Auf der Seite eines Teams steht der Bereich KI-Hinweise der Fachschaft. Dort hinterlegen Eigentümer:innen und Manager:innen, worauf die KI beim Erstellen und Bewerten achten soll, für alle Fächer, für ein Fach oder für eine Klassenstufe. Wie Mitglieder diese Hinweise übernehmen, ergänzen oder ersetzen, steht unter KI-Hinweise für Fach und Klassenstufe.

Meldestelle für Datenpannen

Auf der Seite eines Teams gibt es für Eigentümer:innen den Bereich Meldestelle für Datenpannen. Dort trägst du ein, wer an deiner Schule benachrichtigt werden soll, wenn examundo eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten melden muss: Name oder Funktion, E-Mail-Adresse und optional eine Telefonnummer.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet examundo, euch eine solche Panne unverzüglich zu melden, sobald wir davon wissen. Ohne Eintrag geht diese Meldung an die E-Mail-Adresse der Eigentümerin oder des Eigentümers des Teams. An einer Schule ist das selten die Stelle, die so etwas entgegennimmt. Trage deshalb ein, wer das bei euch ist: die oder der Datenschutzbeauftragte, die Schulleitung oder das Sekretariat. Am besten ein Funktionspostfach, das auch in den Ferien gelesen wird.

Alle drei Angaben sind freiwillig, und du kannst sie jederzeit ändern; ein leeres Feld löscht den Eintrag. Die Änderung wird protokolliert, damit sich später nachvollziehen lässt, an welche Adresse zum Zeitpunkt eines Vorfalls zu melden war.

Aufsicht im Browser

Auf der Seite eines Teams legen Eigentümer:innen unter Aufsicht im Browser fest, welche Stufe der Aufsicht bei digitalen Klassenarbeiten höchstens erlaubt ist: Keine Vorgabe, höchstens Nur Hinweise oder Aus für alle. Die Vorgabe gilt für alle Mitglieder, auch für deren Klassenarbeiten im persönlichen Arbeitsbereich. Jede Umstellung wird protokolliert. Was die Stufen bedeuten, steht unter Täuschungsschutz.

Zwei-Faktor-Authentifizierung verlangen

Auf der Seite eines Teams verlangen Eigentümer:innen unter Zwei-Faktor-Authentifizierung die Anmeldung mit einem zweiten Faktor von allen Mitgliedern des Teams und seiner Fachschaften. Einschalten kannst du das, sobald du die Zwei-Faktor-Authentifizierung selbst eingerichtet hast. Wer sie noch nicht eingerichtet hat, sieht nach der nächsten Anmeldung nur die Einrichtung und arbeitet danach wie gewohnt weiter. Jede Umstellung wird protokolliert.

Schulschlüssel

Mit dem Schulschlüssel liest die Eigentümerin oder der Eigentümer einer Schule die Namen der Schüler:innen in den Klassen der Schule, etwa wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt oder länger ausfällt. examundo kann die Namen weiterhin nicht lesen. Solange die Schule keinen Schulschlüssel angelegt hat, arbeiten alle wie gewohnt.

Als Eigentümer:in legst du ihn auf der Seite der Schule unter Schulschlüssel an. Dafür muss dein Tresor entsperrt sein. Beim Anlegen zeigt examundo einmal den Wiederherstellungscode der Schule. Druck ihn aus und bewahre ihn an einem sicheren Ort der Schule auf. Mit diesem Code übernimmt eine neue Eigentümerin oder ein neuer Eigentümer den Schlüssel, nachdem du die Eigentümerschaft übertragen hast.

Ab dann legen die Geräte der Lehrkräfte die Namen ihrer Klassen zusätzlich für die Schule verschlüsselt ab, sobald sie ihren Tresor öffnen. Auf der Karte siehst du, wie weit das bei jeder Lehrkraft ist. Die Klassen einer Lehrkraft gehören zur Schule, sobald sie Mitglied ist; wer zu mehreren Schulen gehört, ordnet jede Klasse auf der Seite Klassen einer Schule zu.

Unter Klassen der Schule ansehen öffnest du eine Klasse. Du siehst die Namen und die Klassenarbeiten, die mit ihr geschrieben wurden, und lädst die Ergebnisse mit Namen als CSV-Datei herunter. Jedes Öffnen steht im Protokoll, und die Lehrkraft bekommt eine E-Mail.

Verantwortliche Lehrkraft

Jede Klassenarbeit in einem Team hat eine verantwortliche Lehrkraft. Sie bekommt die Benachrichtigungen zu Abgaben und Terminen und sieht die Klassenarbeit unter Zu erledigen. Verantwortlich sein kann, wer im Team Eigentümer:in oder Manager:in ist, denn nur sie können dort bearbeiten und korrigieren.

In den Einstellungen einer Klassenarbeit wählst du unter Verantwortlich eine andere Lehrkraft. Das können Eigentümer:innen und Manager:innen des Teams und die verantwortliche Lehrkraft selbst. Die neue Lehrkraft bekommt dazu eine E-Mail. Inhalte, Termine und Ergebnisse bleiben, wie sie sind. Namen von Schüler:innen sieht die neue Lehrkraft nur als Pseudonym, weil der Namensschlüssel zur Klasse der bisherigen Lehrkraft gehört.

Verlässt eine Lehrkraft das Team oder löscht sie ihr Konto, gehen ihre Klassenarbeiten an die Eigentümerin oder den Eigentümer des Teams, bei einer Fachschaft an die der Fachschaft. Die Eigentümerin oder der Eigentümer bekommt eine E-Mail mit der Liste. Auf der Seite des Teams stehen diese Klassenarbeiten unter Übergebene Klassenarbeiten, mit der bisherigen Lehrkraft und dem Hinweis, ob gerade ein Termin läuft. Dort gibst du jede an die Lehrkraft weiter, die sie künftig betreut, oder übernimmst sie selbst. Jede Übergabe steht im Protokoll.

Team löschen

Nur die Eigentümerin oder der Eigentümer kann ein Team löschen. Vorher erhält jedes Mitglied eine Kopie seiner eigenen Inhalte im persönlichen Arbeitsbereich, genau wie beim Verlassen des Teams. Danach werden das Team, seine Fachschaften und alles darin gelöscht: Klassenarbeiten mit ihren Terminen, Abgaben und Bewertungen, geteilte Fragen, Aufgabensätze, Vokabellisten, Pinnwände und die zugehörigen Dateien. Persönliche Arbeitsbereiche der Mitglieder bleiben unberührt.

Fachschaften innerhalb einer Schule

Nutzt deine Schule examundo mit einem Schulplan (siehe Abrechnung), können Eigentümer:innen und Manager:innen des Schul-Teams darunter Fachschaften anlegen. Das geht auf der Seite Team über Fachschaft anlegen (siehe Fachschaft anlegen) oder auf der Seite des Schul-Teams im Bereich Fachschaften. Eine Fachschaft ist ein eigenes Team mit eigenem Arbeitsbereich, also eigenen geteilten Klassenarbeiten, Fragen, Vokabelpools und Klassen.

Für Fachschaften gilt:

• Wer einer Fachschaft beitritt (per Einladungscode der Fachschaft), wird automatisch auch Mitglied der Schule und erhält damit den Schulplan. Ein zweiter Code für die Schule ist nicht nötig.
• Fachschaften haben keine eigene Sitzgrenze. Die Sitze zählen auf die Schule; ist die Schule voll, lehnt auch die Fachschaft weitere Beitritte ab.
• Wird eine Lehrkraft aus der Schule entfernt, verlässt sie automatisch auch alle Fachschaften der Schule.
• Fachschaften haben genau eine Ebene: Unter einer Fachschaft lassen sich keine weiteren Teams anlegen.

Wer die Fachschaft anlegt, wird ihre Eigentümerin oder ihr Eigentümer und kann wie bei jedem Team Rollen vergeben, etwa der Fachschaftsleitung die Rolle Manager:in.

Mit bestehendem Konto beitreten

Du hast schon ein examundo-Konto und bekommst einen Einladungscode deiner Schule, einer Fachschaft oder für ein Programm? Unter Team findest du den Bereich „Schule, Fachschaft oder Programm beitreten“. Dort löst du den Code mit deinem bestehenden Konto ein. Ein zweites Konto ist nie nötig: Dein persönlicher Arbeitsbereich mit deinen eigenen Klassenarbeiten bleibt erhalten, die Mitgliedschaft kommt dazu. Trittst du einer Schule oder Fachschaft mit Schulplan bei, gilt der Schulplan sofort für dich.

Team oder Schule verlassen

Auf der Seite eines Teams findest du als Mitglied oder Manager:in den Knopf Team verlassen. Verlässt du eine Schule, verlässt du automatisch auch ihre Fachschaften. Deine eigenen Inhalte nimmst du dabei als Kopie in deinen persönlichen Arbeitsbereich mit: Klassenarbeiten mit ihren Aufgaben, Bildern und Audios, Fragen aus der Fragenbank, Aufgabensätze, Vokabellisten und Pinnwände mit deinen eigenen Karten und Dateien. Ergebnisse, Bewertungen und die Daten der Schüler:innen bleiben beim Team, ebenso die Originale. Verantwortlich für die Originale ist danach die Eigentümerin oder der Eigentümer des Teams (Verantwortliche Lehrkraft). Läuft eine deiner Klassenarbeiten gerade, weist dich der Dialog darauf hin; übertrage sie dann vorher an eine Kollegin oder einen Kollegen. Eine mitgenommene Klassenarbeit hat einen neuen, geschlossenen Haupttermin und keine Zugangscodes. Dasselbe gilt, wenn dich jemand mit der Rolle Eigentümer:in oder Manager:in aus dem Team entfernt. Danach gilt wieder dein eigener Stand: eigenes Abo, Testphase oder, wenn beides abgelaufen ist, der Lesemodus. Für einen Schulwechsel verlässt du also die alte Schule und löst den Code der neuen ein.

Hat die Schule einen Schulschlüssel, bleiben die Klassen, die du für sie führst, mit ihren Namen und den Klassenarbeiten, die mit ihnen geschrieben wurden, bei der Schule. Diese Klassenarbeiten nimmst du als Kopie mit.

Eigentümer:innen können ein Team nicht verlassen. Übertrage zuerst die Eigentümerschaft an ein anderes Mitglied oder lösche das Team.

Nach dem Ende eines Schulplans

Endet der Vertrag einer Schule, sind die Schule und ihre Fachschaften schreibgeschützt. Alle Mitglieder sehen dann die Rolle Nur lesen: Klassenarbeiten, Ergebnisse und Berichte bleiben einsehbar und exportierbar, Erstellen, Bearbeiten und Bewerten ist gesperrt, und dem Team kann niemand mehr beitreten. Das gilt, bis die Daten der Schule gelöscht werden, spätestens 60 Tage nach dem Vertragsende. Deine eigenen Inhalte nimmst du auch jetzt als Kopie mit, wenn du das Team verlässt. Bist du bei der Löschung noch Mitglied, erhältst du die Kopie automatisch in deinem persönlichen Arbeitsbereich. Die Klassen, die du für die Schule führst, gehören zu den Daten der Schule und werden mit ihnen gelöscht; die Klassenarbeiten dazu erhältst du ebenfalls als Kopie. Was sonst in deinem persönlichen Arbeitsbereich liegt, ist von der Löschung nicht betroffen. Eine Woche vor jeder Frist erinnert examundo die Eigentümerin oder den Eigentümer der Schule per E-Mail.