Daten exportieren und Konto löschen

Unter Profil > Daten lädst du alle deine Daten herunter oder löschst dein Konto. Dafür musst du uns nicht schreiben.

Alle Daten exportieren

Klicke auf Export herunterladen. examundo stellt im Hintergrund ein ZIP-Archiv zusammen und lädt es herunter, sobald es fertig ist. Bei vielen Klassenarbeiten dauert das einen Moment; du kannst die Seite in der Zwischenzeit offen lassen.

Im Archiv liegt pro Bereich eine JSON-Datei:

Datei	Inhalt
konto.json	Stammdaten, Tarif, Einstellungen, Organisationen
klassen.json	Klassen mit Pseudonymen und verschlüsselten Namen
klassenarbeiten.json	Klassenarbeiten mit Fragen, Fragengruppen, Terminen, Zugangscodes
abgaben.json	Abgaben, Antworten und Bewertungen zu deinen Klassenarbeiten
notenbuch.json	Notenbuch-Spalten und eingetragene Noten
notenschlüssel.json	Deine Notenschlüssel
fragenbibliothek.json	Gespeicherte Fragen aus der Bibliothek
kommentar-bausteine.json	Deine Kommentar-Bausteine
termine.json	Geplante Prüfungstermine
pinnwände.json	Pinnwände mit Spalten und Karten
rechnungen.json	Ausgestellte Rechnungen
protokoll.json	Protokoll deiner Änderungen

Dazu kommt eine README.txt, die das Archiv erklärt.

JSON ist ein strukturiertes Textformat. Du kannst die Dateien außerhalb von examundo mit Programmen weiterverarbeiten, die JSON unterstützen.

Warum die Schülernamen verschlüsselt aussehen

examundo speichert die Namen deiner Schüler:innen nur verschlüsselt. Jede Schülerin und jeder Schüler hat ein Pseudonym wie h-9f3a. Den echten Namen verschlüsselt dein Gerät, bevor examundo ihn speichert. examundo kennt dein Tresor-Passwort nicht und kann die Namen deshalb nicht lesen, auch nicht für den Export.

Im Archiv stehen darum für jede Person das Pseudonym und der verschlüsselte Name. Lesbar wird er in examundo, wenn dein Namens-Tresor entsperrt ist.

Wenn du eine Liste mit Klarnamen brauchst, nimm den Export einer Klassenarbeit. Dort setzt dein Gerät die Namen beim Herunterladen ein.

Was nicht im Archiv liegt

• Hochgeladene Dateien (Audio, Bilder, gescannte Klassenarbeiten, Pinnwand-PDFs) sind nur mit Dateiname, Typ und Größe aufgeführt, nicht als Binärdaten. Einzelne Dateien lädst du direkt an der jeweiligen Stelle in examundo herunter.
• Klassenarbeiten, die dir nicht gehören, auch wenn du sie in einem Team sehen kannst.

Konto löschen

Unter Profil > Daten > Konto löschen löschst du dein Konto selbst. Das ist endgültig. Es gibt keinen Papierkorb, keine Wartezeit und keine Wiederherstellung. Auch wir können nichts zurückholen.

Lade dir vorher den Export herunter, wenn du deine Klassenarbeiten, Notenlisten oder Bewertungen behalten willst.

Ablauf

1. Klicke auf Konto löschen …. examundo zeigt dir eine Liste mit genau den Zahlen deines Kontos: wie viele Klassenarbeiten, Klassen, Abgaben, Pinnwände und Dateien betroffen sind.
2. Gib zur Bestätigung dein aktuelles Passwort ein.
3. Tippe deine eigene E-Mail-Adresse ab. Erst wenn sie stimmt, wird der Löschen-Knopf aktiv.
4. Bestätige die Rückfrage.

Danach wirst du abgemeldet und zur Anmeldeseite geleitet.

Was gelöscht wird

• Dein persönlicher Arbeitsbereich
• Deine Klassenarbeiten im persönlichen Arbeitsbereich mit Fragen, Fragengruppen, Terminen und Zugangscodes
• Alle Abgaben, Antworten und Bewertungen zu diesen Klassenarbeiten
• Deine Klassen mit den Pseudonymen, den verschlüsselten Namen und den Zugangscodes fürs Schülerportal
• Dein Namens-Tresor mit dem Namensschlüssel. Damit sind die verschlüsselten Namen auch dann nicht mehr lesbar, wenn irgendwo noch eine Kopie läge.
• Notenbuch, Prüfungstermine, Kompetenzen, Vokabelpools, Pinnwände
• Fragenbibliothek, Notenschlüssel, Kommentar-Bausteine
• Deine Zwei-Faktor-Einrichtung und alle Wiederherstellungscodes
• Alle hochgeladenen Dateien: Audio, Bilder, gescannte Klassenarbeiten, Pinnwand-Anhänge
• Dein Aktivitätsprotokoll
• Dein indexiertes Material in der Material-Bibliothek, falls du sie nutzt

Was erhalten bleibt

Was du in einem Team einer Schule angelegt hast. Klassenarbeiten mit Terminen, Abgaben und Bewertungen, Fragen der Fragenbank, Aufgabensätze, Vokabelpools und Pinnwände in einem Team bleiben bei der Schule. Sie gehen an die Eigentümerin oder den Eigentümer des Teams und von dort an die Kollegin oder den Kollegen, die sie künftig betreut (Verantwortliche Lehrkraft). Dein Name wird dabei entfernt, an den Klassenarbeiten steht dann „ehemalige Lehrkraft“. Wie viele Klassenarbeiten das betrifft, zeigt dir examundo vor dem Löschen.

Die Klassen deiner Schule, wenn sie einen Schulschlüssel hat. Klassen, die du für eine Schule mit Schulschlüssel führst, bleiben mit den Klassenarbeiten, die mit ihnen geschrieben wurden, bei der Schule. Die Namen liest dort die Schulleitung über den Schulschlüssel.

Deine Rechnungen. § 147 der Abgabenordnung und § 14b des Umsatzsteuergesetzes verpflichten uns, ausgestellte Rechnungen acht Jahre aufzubewahren. Diese Pflicht geht dem Recht auf Löschung vor (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Die Rechnungen werden von deinem Konto getrennt und dir nicht mehr angezeigt; gelöscht werden sie nicht. Derselbe Satz steht auch im Bestätigungsdialog, bevor du löschst.

Deine Botschaftervereinbarung, falls du Botschafter:in warst. Die Zustimmung und deine Einwilligungen mit Zeitpunkt und Fassung bleiben mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse zum Zeitpunkt der Löschung als Nachweis erhalten, getrennt vom Konto. Drei Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem du dein Konto gelöscht hast, löscht examundo diesen Nachweis automatisch. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Außerdem bleibt vermerkt, dass ein Konto gelöscht wurde und wann. Deine Adresse steht dabei nur als Prüfsumme, nicht lesbar. So können wir belegen, dass wir deinem Löschwunsch nachgekommen sind.

Wenn du ein Team besitzt

Solange du Eigentümer:in eines Teams oder einer Fachschaft bist, lehnt examundo die Löschung ab und nennt dir die betroffenen Teams.

Jedes Team braucht eine Person als Eigentümerin oder Eigentümer. Übertrage diese Rolle oder lösche das Team, bevor du dein Konto löschst.

Du hast zwei Wege, beide unter Teams:

• Übergeben: In der Mitgliederliste übergibst du das Team an ein bestehendes Mitglied. Das Team bleibt mit allen Inhalten bestehen, du wirst Manager:in.
• Team löschen, wenn es nicht weiterlaufen soll.

Danach lässt sich dein Konto löschen.

Klassenarbeiten in fremden Teams

Klassenarbeiten, die du selbst angelegt hast, gehören dir, auch wenn sie in einem Team liegen, das jemand anderem gehört. Sie werden mit deinem Konto gelöscht und sind dann auch für die anderen Team-Mitglieder weg. Der Bestätigungsdialog weist dich darauf hin und nennt die Anzahl.

Soll das Team eine solche Klassenarbeit behalten, lass sie vorher von einem anderen Mitglied duplizieren (in der Klassenarbeit ⋯ > Duplizieren). Die Kopie gehört dann diesem Mitglied und bleibt.

Laufendes Abo

Ein laufendes Abo wird automatisch gekündigt, bevor dein Konto gelöscht wird. Nach der Löschung wird also nichts mehr abgebucht. Lässt sich die Kündigung bei unserem Zahlungsdienstleister im Moment nicht ausführen, bricht examundo mit einer Fehlermeldung ab und löscht nichts. Versuche es dann später noch einmal oder kündige zuerst selbst unter Abrechnung.

Bereits bezahlte Zeiträume werden nicht erstattet. Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Periode, nutzen kannst du das Konto nach der Löschung aber nicht mehr.