Audit-Protokoll

Das Audit-Protokoll (in der App Audit-Log) hält die wichtigen Aktionen deines Kontos fest: wer wann was geändert hat. Du brauchst es, wenn du eine Änderung nachvollziehen oder einen ungewöhnlichen Zugriff prüfen willst.

Wo du es findest

Öffne das Konto-Menü (deine Initialen unten in der Navigation) und wähle Audit-Log. Das Audit-Log öffnest du am iPad oder Computer. Die Seite zeigt die Einträge deines eigenen Kontos, die neuesten zuerst, nach Tagen gruppiert (Heute, Gestern, dann das Datum).

Die Liste lädt sich alle 15 Sekunden neu, du siehst neue Einträge also ohne Nachladen. Angezeigt werden die letzten 500 Aktionen.

Was ein Eintrag zeigt

Jede Zeile hat fünf Spalten:

• Zeit: die Uhrzeit der Aktion.
• Aktion: die Aktion im Klartext, darunter der technische Name (etwa grading.upsert). Hat eine Bewertungsänderung vorher und nachher einen Wert, steht der Unterschied direkt darunter.
• Ziel: worauf sich die Aktion bezog (Art und interne Nummer, etwa answer #1234).
• Nutzer: wer gehandelt hat.
• IP: die IP-Adresse, von der die Aktion kam, soweit erfasst.

Nach Aktion filtern

Über der Liste wählst du im Auswahlfeld eine einzelne Aktionsart, etwa Bewertung geändert oder Anmeldung. Alle Aktionen setzt den Filter zurück.

Was protokolliert wird

Das Protokoll hält sicherheits- und änderungsrelevante Vorgänge fest, unter anderem:

• Anmeldung und Passwort zurückgesetzt, dazu fehlgeschlagene Anmeldeversuche.
• Bewertungen: geändert, gelöscht, KI-Vorschlag bestätigt.
• Antworten: nachträglich akzeptiert und wieder zurückgenommen.
• Freigaben der Klassenarbeit: Ergebnisse, Lernprofil und Probeklausur freigegeben oder zurückgenommen.
• Konto und Team: Profil, Mitglieder, Rollen, Einladungen.
• Weitere Aktionen wie Kompetenz-Zusammenführung, Pinnwände, KI-Aufrufe und Datenexporte.

Aktionen ohne eigene Klartext-Bezeichnung erscheinen mit ihrem technischen Namen. Öffnet der examundo-Support dein Konto, etwa auf deine Bitte hin, steht das ebenfalls in deinem Protokoll: als Zugriff durch den examundo-Support, mit Zeitpunkt. Jeden einzelnen Abruf, den der Support danach in deinem Konto macht, siehst du als Abruf durch den examundo-Support, mit Zeitpunkt und der aufgerufenen Adresse.

Löscht eine Lehrkraft ihr Konto, bleiben ihre Einträge zu Klassenarbeiten eines Schulteams bei der Klassenarbeit, ohne IP-Adresse und als ehemalige Lehrkraft. Bist du für eine solche Klassenarbeit verantwortlich, stehen diese Einträge in deinem Protokoll. Sie werden mit der Klassenarbeit gelöscht.

Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen speichert examundo das eingegebene Passwort nie, auch nicht verkürzt oder als Prüfsumme. Wie examundo dieses Protokoll für die Sicherheit auswertet und wie lange Einträge aufbewahrt werden, steht unter Datenschutz.