Termine planen

Zu Beginn des Schuljahres trägst du unter Termine alle deine Prüfungstermine im Voraus ein, lange bevor die eigentliche Klassenarbeit mit ihren Aufgaben steht. Deine Schülerinnen und Schüler sehen die geplanten Termine in ihrem Portal, und du wirst rechtzeitig ans Erstellen der Klassenarbeit erinnert.

Ein geplanter Termin ist nicht dasselbe wie ein Termin der Klassenarbeit (ein Durchlauf einer bereits erstellten Klassenarbeit). Er ist ein reiner Kalendereintrag, der zunächst für sich steht und sich später mit einer erstellten Klassenarbeit verknüpfen lässt.

Termine anlegen

Öffne in der Navigation Termine und klicke auf Termin planen. Ein Termin gehört immer zu einer Klasse, deren Schülerinnen und Schüler ihn im Portal sehen.

• Titel: z.B. „2. Klassenarbeit“ oder „Vokabeltest Unidad 8“.
• Datum: der geplante Prüfungstag.
• Klasse: für welche Klasse der Termin gilt.
• Fach: ohne Angabe wird das Fach der Klasse übernommen.
• Erinnerung (Tage vorher): wie viele Tage vor dem Termin du ans Erstellen der Klassenarbeit erinnert werden möchtest (Standard: 3).
• Notiz (optional): Themen, Raum.
• Möchtest du eine Probeklausur einstellen?: Ja oder Nein. Bei Ja gibst du an, wie viele Tage vor dem Termin die Probeklausur für die Klasse freigegeben wird (Standard: 7) und ob du dazu eine E-Mail bekommen möchtest. Details unter Probeklausur automatisch freigeben.

Die Termine sind in der Übersicht standardmäßig nach Monat gruppiert. Über die Umschaltung Nach Monat / Nach Klasse kannst du sie stattdessen nach Klasse gruppieren lassen (Klassen alphabetisch, innerhalb einer Klasse nach Datum). Jeder Termin zeigt Datum, Klasse, Fach und seinen Status: Geplant, solange noch keine Klassenarbeit verknüpft ist, oder Klassenarbeit erstellt, sobald du sie verknüpft hast.

Klassenarbeit mit einem Termin verbinden

Ein geplanter Termin und eine Klassenarbeit sind zunächst getrennt. Du verbindest sie direkt am Termin:

• + Klassenarbeit öffnet den Dialog Neue Klassenarbeit, vorausgefüllt mit Klasse, Fach, Titel und Datum des Termins. Sobald die Klassenarbeit erstellt ist, wird sie automatisch mit dem Termin verknüpft.
• Verknüpfen verbindet eine bereits erstellte Klassenarbeit mit dem Termin.

Ein verknüpfter Termin zeigt Klassenarbeit erstellt (führt zur Klassenarbeit) und lässt sich mit Lösen wieder trennen. Die Klassenarbeit bleibt dabei erhalten. Sobald eine Klassenarbeit verknüpft ist, verschwindet die Erinnerung.

Nachtermine in der Übersicht

Neben deinen geplanten Terminen zeigt die Übersicht auch die Nachtermine deiner Klassenarbeiten im gewählten Schuljahr, ebenso weitere Termine wie den einer Parallelklasse. Jeder steht am Tag seines Starts, mit Uhrzeit, Bezeichnung und Status: geplant, läuft oder geschrieben. Ein Nachtermin, den du von Hand startest und für den kein Start eingetragen ist, steht unter Ohne Datum. Öffnen führt zu den Terminen der Klassenarbeit, wo du den Nachtermin bearbeitest und startest.

Denselben Bereich findest du auch direkt auf der Klassen-Seite unter Anstehende Termine. Dort siehst du nur die Termine und Nachtermine der jeweiligen Klasse.

Erinnerung

Sobald das Erinnerungsfenster eines Termins beginnt (also so viele Tage vor dem Datum, wie unter Erinnerung (Tage vorher) eingestellt) und noch keine Klassenarbeit damit verknüpft ist, erscheint auf deinem Dashboard unter Zu erledigen ein Hinweis „Klassenarbeit für <Klasse> erstellen“. Zusätzlich bekommst du eine E-Mail-Erinnerung. Sobald du die Klassenarbeit erstellt und verknüpft hast, verschwindet die Erinnerung.

Probeklausur automatisch freigeben

Hast du beim Termin unter Möchtest du eine Probeklausur einstellen? Ja gewählt, gibt examundo die verknüpfte Klassenarbeit zum eingestellten Zeitpunkt (Freigabe (Tage vorher)) automatisch als Probeklausur für die Klasse des Termins frei. Du musst dafür nichts weiter tun, die Klassenarbeit muss nur mit dem Termin verknüpft sein.

• Der Termin zeigt den Stand als Marke: Probeklausur ab <Datum>, solange die Freigabe noch aussteht, Probeklausur freigegeben, sobald examundo sie freigegeben hat, und Probeklausur: Verknüpfung fehlt, wenn zwar eine Probeklausur gewünscht ist, aber noch keine Klassenarbeit am Termin hängt.
• Mit der Option Mich per E-Mail erinnern, wenn die Probeklausur freigegeben ist bekommst du eine Mail, sobald examundo die Probeklausur freigegeben hat. Ist zum Freigabezeitpunkt noch keine Klassenarbeit verknüpft, erinnert dich die Mail stattdessen daran, die Klassenarbeit zu verknüpfen; die Freigabe holt examundo nach, sobald die Verknüpfung steht.
• examundo gibt die Probeklausur einmal frei. Nimmst du sie an der Klassenarbeit unter Als Probeklausur freigeben wieder zurück, bleibt sie zurückgenommen.
• Änderst du Datum oder Freigabe-Tage am Termin, richtet sich die noch ausstehende Freigabe nach den neuen Werten.

Was Schüler:innen sehen

Schülerinnen und Schüler der Klasse sehen den Termin in ihrem Schülerportal unter Anstehende Termine, mit Fach, Titel und Datum. Ist die Probeklausur freigegeben, steht am Termin ein Link Probeklausur üben; in den letzten drei Tagen vor dem Termin kommt ein Countdown dazu, und die Startseite nennt die Probeklausur als nächsten Schritt. Interne Angaben (Erinnerung, Notiz, verknüpfte Klassenarbeit) bleiben bei dir.