Notenbuch

Jede Klasse hat ein Notenbuch. Es führt die schriftlichen Noten aus deinen examundo-Klassenarbeiten mit selbst eingetragenen Noten (mündlich, Mitarbeit, Papier-Klassenarbeit ...) zusammen und berechnet daraus die Endnote für jedes Halbjahr und die Jahresnote.

Du findest es auf der Klassenseite: öffne in der Navigation Klassen, dann die gewünschte Klasse und dort die Karte Notenbuch.

Schuljahr

Das Notenbuch zeigt immer ein Schuljahr, zu Beginn das laufende. Oben unter Schuljahr wählst du ein früheres aus. Jede Spalte und jede Zeugnisnote gehört zu einem Schuljahr: Eine Klassenarbeit steht im Schuljahr, das du in der Klassenarbeit eingetragen hast, eine selbst angelegte Spalte in dem Schuljahr, das beim Anlegen zu sehen war.

Ein abgeschlossenes Schuljahr ist schreibgeschützt. Musst du dort noch etwas ändern, etwa nach einer Nachprüfung, klickst du im Hinweis über dem Notenbuch auf Bearbeiten.

Aufbau

Für jede Kategorie siehst du zunächst nur den gewichteten Schnitt (Ø). Tippe auf eine Kategorie, um ihre einzelnen Noten aufzuklappen, zu bearbeiten oder zu ergänzen. Es ist immer genau eine Kategorie geöffnet.

Es gibt drei Kategorien:

• Schriftlich: schriftliche Leistungen (Klassenarbeiten, Tests).
• Mündlich: mündliche Noten, Referate, Unterrichtsbeiträge.
• Sonstiges: Mitarbeit, Hausaufgaben und Ähnliches.

Rechts stehen die Endnote und die Zeugnisnote, links die Schülerin oder der Schüler. Namen erscheinen, solange dein Tresor entsperrt ist; sonst zeigt die Zeile das Pseudonym.

Noten aus examundo-Klassenarbeiten

Für jede examundo-Klassenarbeit, die diese Klasse geschrieben hat, legt das Notenbuch automatisch eine Spalte an (erkennbar am Symbol der Klassenarbeit). Zur Klasse gehört eine Klassenarbeit, wenn du die Zugangscodes für diese Klasse erzeugt hast. Ist eine Schülerin in mehreren deiner Klassen, steht ihre Deutsch-Arbeit deshalb nur im Notenbuch der Deutschklasse.

Eine Note erscheint, sobald du die Abgabe in der Korrektur als korrigiert markiert hast. Bis dahin steht im Feld offen, und über der Spalte steht, wie viele Abgaben noch offen sind. Hast du in einer markierten Abgabe noch nicht jeden KI-Vorschlag bestätigt, siehst du neben der Note ein kleines KI. Die vorgeschlagenen Punkte sind in der Note schon enthalten. Die Zahl dieser Abgaben steht ebenfalls über der Spalte. Ändern kannst du eine Note in der Korrektur der Klassenarbeit, das Notenbuch übernimmt die Änderung automatisch. Die Note steht dort so wie in der Klassenarbeit: Rechnet der Notenschlüssel in Viertelnoten mit Tendenz, zeigt das Notenbuch z.B. 2-3. Mit der Skala Viertelnoten erscheinen auch Schnitte und Endnoten in dieser Form.

In welcher Kategorie und mit welchem Gewicht die Spalte zählt, richtet sich nach der Leistungsart der Klassenarbeit (siehe unten). Das Halbjahr ergibt sich aus dem Datum der Klassenarbeit, ohne Datum aus dem Tag, an dem die Klasse geschrieben hat.

Spalten bearbeiten

Über ⋯ neben dem Namen einer Spalte öffnest du ihre Einstellungen:

• Kategorie: Schriftlich, Mündlich oder Sonstiges.
• Halbjahr: 1. oder 2. Halbjahr. Ein selbst gewähltes Halbjahr bleibt, auch wenn du den Halbjahreswechsel änderst.
• Gewicht: wie stark die Spalte innerhalb ihrer Kategorie zählt. Mit Gewicht 0 bleibt die Spalte sichtbar, zählt aber nicht.
• Nach links und Nach rechts: die Reihenfolge der Spalten.
• Ausblenden bei einer Klassenarbeit: examundo blendet die Spalte aus und rechnet ohne sie. Unten im Notenbuch steht dann Ausgeblendet mit der Zahl der Spalten, dort holst du sie mit Einblenden zurück.
• Löschen bei einer selbst angelegten Spalte: examundo fragt vorher nach und nennt die Zahl der Noten, die mit der Spalte gelöscht werden.

Leistungsart und Zählregeln

Jede examundo-Klassenarbeit hat eine Leistungsart: Klassenarbeit, Test, Vokabeltest oder Übung. Du legst sie in den Einstellungen der Klassenarbeit fest. Steht dort Automatisch, gilt eine Arbeit nur aus Vokabelaufgaben als Vokabeltest und jede andere als Klassenarbeit.

Unter Zählregeln im Notenbuch legst du für die Klasse fest, wie jede Leistungsart zählt. Voreingestellt sind:

Leistungsart	Kategorie	Gewicht
Klassenarbeit	Schriftlich	1
Test	Sonstiges	1
Vokabeltest	Sonstiges	0,5
Übung	Sonstiges	0

Für eine neue Klassenarbeit übernimmt examundo Kategorie und Gewicht ihrer Leistungsart. Zählt eine Spalte anders, als ihre Regel es vorsieht, etwa nachdem du eine Regel geändert hast, steht über dem Notenbuch ein Hinweis mit den betroffenen Klassenarbeiten. Regel anwenden übernimmt Kategorie und Gewicht der Regel, So lassen behält deine Einstellung. Eine Spalte, die du über ⋯ selbst eingestellt hast, behält ihre Einstellung ohne Hinweis.

In den Zählregeln steht auch, ab welchem Tag das 2. Halbjahr beginnt, voreingestellt der 1. Februar. Änderst du den Tag, ordnet examundo die Klassenarbeiten dem passenden Halbjahr neu zu.

Noten selbst eintragen

Nicht jede Note steht in examundo. Deshalb kannst du in jeder Kategorie eigene Spalten anlegen, auch schriftliche (z.B. eine auf Papier geschriebene Klassenarbeit):

1. Klick bei Schriftlich, Mündlich oder Sonstiges auf + Note. Die Kategorie klappt auf und bekommt eine neue Spalte mit fertigem Namen, etwa „Mündlich 2“.
2. Klick bei einer Schülerin oder einem Schüler auf das + in der neuen Spalte und wähle die Note aus, auch Zwischennoten wie 2-3. Über Note entfernen löschst du sie wieder.
3. Optional: Benenne die Spalte um, etwa in „Referat“ oder „Abfrage“, und ändere ihr Gewicht.

Schneller geht es mit der Tastatur: Tipp die Note in das Feld oben in der Auswahl, etwa 3+, 3, 3- oder 2-3, in einer Punkte-Klasse die Notenpunkte. Mit Enter ist sie gespeichert und die Auswahl springt zur nächsten Person derselben Spalte. So füllst du eine ganze Spalte, ohne zur Maus zu greifen. Enter ohne Eingabe springt weiter und lässt die Note stehen, Esc schließt die Auswahl.

Selbst angelegte Spalten löschst du über ⋯ und Löschen.

Skala und Gewichtung

Pro Klasse stellst du oben ein:

• Skala: Noten 1-6 (mit Tendenz, z.B. 2+; Schnitte und Endnoten als Dezimalwert, z.B. 2,3), Viertelnoten (Noten 1-6, Schnitte und Endnoten auf die nächste Viertelnote gerundet: 1, 1-, 1-2, 2+, 2 …) oder Punkte 0-15 (Notenpunkte). Die Umschaltung ändert nur die Anzeige; die Noten bleiben gleich.
• Gewichtung: der prozentuale Anteil von Schriftlich, Mündlich und Sonstiges an der Endnote. Die Summe muss nicht genau 100 % ergeben, die Anzeige weist dich aber auf Abweichungen hin. Fehlt einer Schülerin eine ganze Kategorie, rechnet examundo nur mit den vorhandenen Kategorien.
• Spalten-Gewicht (×): jede Spalte trägt innerhalb ihrer Kategorie ein eigenes Gewicht, zu sehen unter dem Namen der Spalte. So zählt z.B. eine Klassenarbeit ×2 und ein Kurztest ×1.

Endnote, Halbjahr und Jahresnote

Der Zeitraum-Umschalter oben wählt 1. Halbjahr, 2. Halbjahr oder Schuljahr:

• In einem Halbjahr ist die Endnote der mit den Kategorie-Gewichten gebildete Mittelwert über die Kategorien, die tatsächlich Noten enthalten. Der Kategorie-Schnitt (Ø) selbst ist der mit den Spalten-Gewichten gebildete Mittelwert.
• Schuljahr zeigt beide Halbjahres-Endnoten nebeneinander und daraus die Jahresnote (Mittel der vorhandenen Halbjahre).

Rechenmodell

Intern rechnet das Notenbuch alle Noten in Notenpunkten (0-15). examundo-Noten aus Klassenarbeiten werden dafür aus der 1-6-Note umgerechnet. Die Anzeige folgt dann der gewählten Skala.

Wenn eine Änderung nicht gespeichert ist

examundo speichert jede Note sofort. Kommt eine Änderung nicht bei examundo an, versucht examundo es nach ein paar Sekunden noch einmal. Klappt auch das nicht, steht über dem Notenbuch ein roter Hinweis. Die Note bleibt auf deinem Bildschirm stehen. Mit Erneut speichern schickst du sie noch einmal, mit Verwerfen lädst du den gespeicherten Stand neu. Schließt du das Fenster mit einer ungespeicherten Änderung, fragt dein Browser vorher nach.

Zeugnisnote

In der Spalte Zeugnis steht die Endnote als ganze Note, in einer Klasse mit Punkte 0-15 in ganzen Notenpunkten. examundo rundet dafür den Wert, den du im Notenbuch siehst, kaufmännisch: Aus 2,4 wird 2, aus 2,5 wird 3, bei Viertelnoten aus 2-3 eine 3.

Gibst du eine andere Note, klickst du in das Feld und wählst sie aus. Die Note steht dann mit Rahmen in der Spalte. Klickst du noch einmal darauf, siehst du die berechnete Endnote, und mit Berechnete Note übernehmen gilt wieder die gerundete.

Die Zeugnisnote legst du für jedes Halbjahr und für das Schuljahr getrennt fest. In die Schnitte geht sie nicht ein: Die Jahresnote bildet examundo weiter aus den Endnoten der Halbjahre.

Noten in die Zeugnissoftware übertragen

Zum Notenschluss überträgst du die Noten aus examundo in das Zeugnisprogramm der Schule. Dafür exportierst du das Notenbuch als CSV-Datei.

So exportierst du

Klicke im Notenbuch der Klasse auf CSV und wähle den Zeitraum: 1. Halbjahr, 2. Halbjahr oder Schuljahr. Für das Halbjahreszeugnis genügt das 1. Halbjahr. Die Datei enthält das laufende Schuljahr.

Für mehrere Klassen auf einmal klickst du in der Übersicht Klassen auf Noten exportieren. Dort wählst du den Zeitraum und die Klassen für die Datei. Zur Auswahl stehen die Klassen des Schuljahrs, das oben eingestellt ist, und die Datei enthält die Noten dieses Schuljahrs.

Die Datei ist mit Semikolon getrennt und öffnet sich in deutschem Excel und in LibreOffice ohne Nachfrage, mit richtigen Umlauten.

Was in der Datei steht

Jede Zeile gehört zu einer Schülerin oder einem Schüler. Vorne stehen Klasse, Fach, Schuljahr, Skala, Name und Pseudonym, so lassen sich auch Dateien mehrerer Klassen zusammenführen. Für ein Halbjahr folgen die drei Kategorie-Schnitte, die Endnote und die Zeugnisnote. Beim Schuljahr stehen diese Spalten für beide Halbjahre in der Datei, dazu die Jahresnote und die Zeugnisnote des Schuljahrs. In der letzten Spalte Zeugnisnote festgelegt steht, wo du die Zeugnisnote selbst festgelegt hast.

Die Endnote steht als Dezimalwert in der Datei, etwa 2,3 oder 11,0. Bei Viertelnoten steht sie als Zahl darin, etwa 2,25 für 2- oder 2,5 für 2-3, damit die Tabellenkalkulation sie als Zahl liest. Die Zeugnisnote ist eine ganze Note. Sind alle Klassen in der Datei Punkte-Klassen, tragen die Überschriften zusätzlich (NP).

Vorher den Tresor entsperren

Ist der Tresor gesperrt, kennt examundo auf deinem Gerät die Namen nicht und sagt dir das im Exportfenster, bevor du die Datei herunterlädst. Die Datei enthält dann keine Spalte Name, nur die Pseudonyme.

Brauchst du eine Datei mit Namen, entsperre den Tresor und exportiere erneut.

Was du von Hand machen musst

• Die Zeilen zuordnen. Ordne die Zeilen im Zeugnisprogramm über den Namen zu und gleiche abweichende Schreibweisen an. Das Pseudonym bleibt für jede Schülerin und jeden Schüler in allen Exporten gleich.
• Gegebenenfalls umspeichern. examundo trennt mit Semikolon und speichert so, dass Excel die Umlaute erkennt. Verlangt euer Zeugnisprogramm ein anderes Format, speichere die Datei entsprechend um.

Notenspiegel zum Ausdrucken

PDF im Notenbuch öffnet den Notenspiegel als Druckansicht, mit Name, beiden Halbjahren und der Jahresnote. Das ist eine Druckansicht deines Browsers, kein fertiges PDF: Über den Druckdialog kannst du sie als PDF sichern. Wenn nichts passiert, blockiert dein Browser das Fenster.

Nicht erst am Notenschluss ausprobieren

Exportiere eine Klasse ein paar Wochen vorher und gib die Datei einmal durch den Weg, den ihr an der Schule tatsächlich geht. Dann weißt du rechtzeitig, welches Format verlangt wird, statt es am Tag des Notenschlusses herauszufinden.