Klassen

Eine Klasse ist eine wiederverwendbare Namensliste deiner Schülerinnen und Schüler. Statt vor jeder Klassenarbeit erneut Namen einzutippen, legst du die Klasse einmal an und erzeugst daraus per Klick die Zugangscodes für jeden Termin.

Klassen findest du in der Navigation unter Klassen.

Übersicht einer Klasse

Öffnest du eine Klasse, siehst du zuerst ihre Übersicht. Oben stehen Kacheln mit Notenschnitt, geschriebenen Klassenarbeiten, Kompetenz-Ampel und Notenverteilung, darunter je eine Karte für jeden Bereich. Notenschnitt und Notenverteilung folgen der Skala des Notenbuchs. Über eine Karte öffnest du den Bereich, mit Übersicht kommst du zurück:

• Förderbereiche: Hier pflegst und beobachtest du die Kompetenzen der Klasse.
• Lernprofile: Hier siehst du für jede Schülerin und jeden Schüler die Entwicklung der Kompetenzen.
• Notenbuch: Hier führst du Noten zusammen und berechnest Halbjahres- und Jahresnote, mit Export als CSV und PDF (Notenspiegel).
• Schülerliste: Hier verwaltest du Namen, Pseudonyme und Zugangscodes, mit Zugangskarten (PDF), Liste exportieren (CSV) und Drucken (PDF).

Über das Auswahlmenü am Klassennamen oben wechselst du direkt zwischen deinen Klassen. Die Exporte erstellt examundo vollständig auf deinem Gerät, damit die entschlüsselten Namen es nicht verlassen.

Einstiege in eine Klasse

Neben dem Menüpunkt Klassen erreichst du eine Klasse auch:

• über Meine Klassen auf der Startseite,
• über den Schnellwechsler Klasse öffnen in der Kopfleiste, von jeder Seite aus,
• über den Klassennamen in der Kopfzeile einer Klassenarbeit, sobald der Klassenarbeit eine Klasse zugeordnet ist.

examundo ordnet eine Klassenarbeit einer Klasse zu, sobald du ihre Zugangscodes aus dieser Klasse erzeugst. Umgekehrt führen die examundo-Spalten im Notenbuch zurück zur jeweiligen Klassenarbeit.

Wie examundo die Namen schützt

Für jeden Namen, den du hinzufügst, erzeugt examundo ein festes Pseudonym, zum Beispiel h-3f9a1c. Den Namen selbst verschlüsselt dein Gerät Ende zu Ende, bevor examundo ihn speichert. examundo bekommt die Namen nie im Klartext zu sehen, weder beim Anlegen noch in der Klassenarbeit oder der Korrektur.

Dafür muss dein Namens-Tresor eingerichtet und entsperrt sein. Im Tresor liegt der Schlüssel zu den Namen, und nur du öffnest ihn mit deinem Tresor-Passwort. Ist er gesperrt, zeigt die Klasse einen Hinweis mit einem Link zum Tresor. Nach dem Entsperren kannst du Namen anlegen und lesen.

Das Demo-Passwort taugt nicht für echte Namen

Lässt sich dein Tresor mit dem Passwort „demo“ öffnen, sperrt examundo alle Aktionen, die einen Namen verschlüsseln. Das Passwort ist öffentlich bekannt, deshalb wären damit verschlüsselte Namen nicht geschützt. Gesperrt sind:

• Namen zu einer Klasse hinzufügen
• eine Schülerin oder einen Schüler umbenennen
• eine neue Klasse anlegen
• Zugangscodes aus einer eingefügten Namensliste erzeugen

Versuchst du es trotzdem, erscheint ein Hinweis mit dem Knopf Tresor-Passwort ändern. Er bringt dich direkt zum Formular und danach zurück an die Stelle, an der du warst.

Du kannst dein Tresor-Passwort jederzeit ändern. Die gespeicherten Namen bleiben dabei erhalten und sind danach mit deinem eigenen Passwort geschützt. Dein Wiederherstellungsschlüssel bleibt gültig.

Die gespeicherten Namen kannst du lesen, alles andere in examundo funktioniert wie gewohnt.

„demo“ lässt sich nicht als neues Tresor-Passwort wählen, weder beim Einrichten noch beim Ändern.

Neue Klasse anlegen

1. Klicke oben rechts auf Neue Klasse.
2. Gib einen Namen ein (zum Beispiel 9b Spanisch) und optional ein Fach. Das Fach gibt der Klasse in der Übersicht ihre Farbe.
3. Mit Anlegen öffnet sich die neue, noch leere Klasse.

Bist du Mitglied einer Schule, gehört die Klasse zu dieser Schule. Gehörst du zu mehreren Schulen, fragt examundo oben auf der Seite Klassen, zu welcher Schule jede Klasse gehört. Was das für die Namen bedeutet, steht unter Schulschlüssel.

Namen hinzufügen

1. Öffne die Klasse und gehe auf Schülerliste.
2. Öffne dort Klasse bearbeiten und gib unter Schüler hinzufügen die Namen ein, einen Namen pro Zeile. Bei einer leeren Klasse ist der Bereich schon offen.
3. Klicke auf Hinzufügen. Dein Gerät verschlüsselt jeden Namen, und examundo legt für jeden Namen ein neues Pseudonym in der Klasse an.

Steht dein Tresor noch auf dem Demo-Passwort, bricht examundo hier ab und führt dich zur Passwortänderung. Warum, steht unter Das Demo-Passwort taugt nicht für echte Namen.

Jede Zeile der Schülerliste zeigt:

• den entschlüsselten Namen, solange dein Tresor entsperrt ist, sonst das Pseudonym
• das Pseudonym
• den Portal-Code, mit dem sich die Person dauerhaft im Schülerportal anmeldet, sobald er erzeugt ist
• das Menü mit den Aktionen für diese Person (siehe unten)

Liste einfügen oder hochladen

Hast du die Klassenliste schon in Excel, als PDF oder in der Schulverwaltung, kopierst du sie von dort und fügst sie in das Feld ein. Unter Liste hochladen kannst du auch die Datei selbst wählen, eine CSV-Datei, eine Excel-Tabelle (.xlsx) oder ein PDF.

examundo sucht darin die Namen heraus und lässt alles andere weg: Nummern und Aufzählungszeichen am Zeilenanfang, weitere Spalten wie Geburtsdatum, Klasse, Geschlecht oder E-Mail-Adresse, Überschriften und Seitenzahlen. Doppelte Namen übernimmt es nur einmal. Hat die Liste eine Kopfzeile mit „Nachname“ und „Vorname“, nimmt examundo die Namen aus diesen Spalten. Aus „Müller, Anna“ wird „Anna Müller“. Namen mit Bindestrich, mit „von“ oder „de“ und mit Buchstaben wie ä, ß, ç oder ş übernimmt examundo unverändert.

Bevor examundo die Namen speichert, zeigt es dir eine Vorschau mit der Zahl der erkannten Namen. In jeder Zeile steht neben dem Text aus deiner Liste der Name, den examundo daraus gelesen hat. Du kannst ihn dort korrigieren oder die Zeile entfernen. Stehen Vor- und Nachname verkehrt herum, drehst du sie mit Vor- und Nachname tauschen in allen Zeilen auf einmal um. Mit Hinzufügen übernimmst du die Namen. Steht im Feld einfach ein Name pro Zeile, fügt examundo die Namen ohne Vorschau hinzu.

Die Datei bleibt auf deinem Gerät und wird dort ausgelesen. examundo bekommt nur die verschlüsselten Namen.

Lesemodus vorwählen (Barrierefreiheit)

Für Schüler:innen mit Lese-Rechtschreib-Schwäche kannst du den Lesemodus im Schülerportal vorwählen, statt darauf zu warten, dass sie ihn selbst einschalten:

• Für eine Person: im Aktionen-Menü ihrer Zeile auf Lesemodus vorwählen. Ein Buch-Symbol neben dem Namen zeigt, dass er aktiv ist.
• Für die ganze Klasse: oben rechts auf Lesemodus: alle an, und genauso wieder aus.

Die Vorwahl schaltet den Lesemodus im Portal standardmäßig ein. Die Schüler:innen können ihn jederzeit selbst umschalten. Ihre eigene Wahl auf ihrem Gerät hat Vorrang.

Einzelne Personen verwalten

Alle Aktionen zu einer Person findest du im Menü ihrer Zeile in der Schülerliste. Auf der Seite Tresor verwaltest du nur Passwort und Wiederherstellungsschlüssel.

• Umbenennen öffnet ein Eingabefeld für den neuen Namen. Dein Gerät verschlüsselt den neuen Namen, examundo speichert nur das Ergebnis. Das geht, wenn dein Tresor entsperrt ist und ein eigenes Passwort hat (siehe Das Demo-Passwort taugt nicht für echte Namen).
• Zugangscode neu erzeugen erzeugt einen neuen Portal-Zugangscode für diese Person. Der bisherige Code gilt sofort nicht mehr; die Person braucht den neuen Code, um sich wieder anzumelden.
• Aus Klasse entfernen nimmt die Person aus dieser Klasse. Ihr Pseudonym bleibt in deiner Organisation erhalten und lässt sich später wieder hinzufügen. Erzeugte Zugangscodes bleiben gültig.
• Schüler ganz löschen entfernt die Person aus allen Klassen und löscht ihr Pseudonym samt Namen endgültig. Geschriebene Abgaben und Noten bleiben erhalten, sind danach aber keinem Namen mehr zugeordnet. Auch die Zugangscodes bleiben bestehen, gehören aber zu niemandem mehr.

Zugangskarten fürs Schülerportal

Für die Anmeldung im Schülerportal braucht jede Schülerin und jeder Schüler zwei Angaben: das Pseudonym (den Zugang, zum Beispiel h-abcd) und den persönlichen Zugangscode. Beides steht auf einer Karte, die du direkt aus der Klasse druckst.

1. Öffne die Klasse und gehe auf Schülerliste.
2. Klicke auf Zugangskarten (PDF).
3. Schneide die Karten aus und gib jeder Person ihre eigene.

Auf jeder Karte steht ganz oben der Name der Klasse, darunter Zugang, Zugangscode und ein QR-Code. So lassen sich Karten aus mehreren Klassen auseinanderhalten. Wer den QR-Code mit der Handykamera scannt, kommt ins Schülerportal, in dem beide Felder schon ausgefüllt sind. Ein Tipp auf Anmelden genügt. Wer schon angemeldet ist, bekommt Zugang hinzufügen angeboten. So sammelt eine Person die Zugänge mehrerer Lehrkräfte, ohne etwas abzutippen.

Die Karte gilt dauerhaft, nicht nur für eine Klassenarbeit. Damit unterscheidet sie sich von den Zugangscodes, die du für jeden Termin erzeugst. Verliert jemand seine Karte, erzeugst du im Menü der Zeile mit Zugangscode neu erzeugen einen neuen Code und druckst die Karte erneut. Der alte Code gilt dann nicht mehr, und wer mit ihm angemeldet war, ist auf allen Geräten abgemeldet.

Ist dein Tresor entsperrt, stehen die Namen auf den Karten. Dein Gerät setzt sie ein, sie verlassen es nicht. Ist er gesperrt, trägt jede Karte eine leere Linie zum Draufschreiben.

Klasse umbenennen oder löschen

Umbenennen und Klasse löschen findest du im Aktionen-Menü oben auf der Klassenseite. Das Fach änderst du in der Schülerliste unter Klasse bearbeiten.

Beim Löschen entfernt examundo die Namensliste der Klasse. Die Pseudonyme und erzeugten Zugangscodes bleiben erhalten.

Notenbuch

Zu jeder Klasse gehört ein Notenbuch. Es führt die Noten aus deinen examundo-Klassenarbeiten mit selbst eingetragenen Noten (mündlich, Mitarbeit …) zusammen und berechnet daraus Halbjahres- und Jahresnote. Du öffnest es über die Karte Notenbuch auf der Klassenseite.

Codes aus einer Klasse erzeugen

Sobald eine Klasse existiert, erzeugst du mit ihr die Zugangscodes für einen Termin, ohne die Namen erneut einzutippen:

1. Öffne die Klassenarbeit und wechsle in den Bereich Termine.
2. Wähle den Termin aus, für den du Codes brauchst.
3. Im Abschnitt Zugangscodes des Termins steht oben Codes aus Klasse. Wähle unter Klasse wählen … deine Klasse.
4. Standardmäßig sind alle Mitglieder ausgewählt. Für einen Nachtermin kannst du einzelne Personen abwählen; dann erzeugt examundo nur für die übrigen Codes.
5. Klicke auf Codes erzeugen (n). examundo erzeugt für jede ausgewählte Person einen Code, der zu ihrem Pseudonym gehört, und zeigt ihn sofort in der Codes-Liste.

Weil die Codes zu den Pseudonymen gehören, erscheinen die Namen in der Codes-Liste, auf der gedruckten Codes-Karte und bei der Anmeldung, ohne dass examundo je einen Namen im Klartext sieht.

Nachtermin

Ein Nachtermin ist ein zusätzlicher Termin derselben Klassenarbeit. Erzeuge dort Codes nur für die Schüler:innen, die nachschreiben, indem du beim Erzeugen nur diese auswählst.