Profil und 2FA

Im Konto-Menü oben rechts findest du unter Profil deine Kontoinformationen und Sicherheitseinstellungen.

Die Bereiche des Profils

Das Profil hat sechs Bereiche:

• Konto: Unter Stammdaten stehen dein Vorname, dein Nachname, dein Kürzel und deine E-Mail-Adresse. Deinen vollen Namen sehen deine Kolleg:innen im Team und in Einladungen, die du verschickst. Er steht auch auf Berichten. Schüler:innen sehen dein Kürzel: an deinen Kommentaren auf der Pinnwand, auf Zugangskarten und auf der Codeliste. Fehlt eine dieser Angaben, fragt examundo sie beim nächsten Anmelden ab. Mit der E-Mail-Adresse meldest du dich an, über sie setzt du dein Passwort zurück, und an sie gehen Einladungen und Benachrichtigungen. Unter Fächer wählst du aus den Fächern deiner Schule, welche du unterrichtest, und optional deine Schulform. Ohne Schule wählst du aus dem ganzen Katalog. In jeder Fachauswahl stehen deine Fächer ganz oben, darunter unter Weitere Fächer die übrigen Fächer deiner Schule. Beim Anlegen einer Klassenarbeit oder eines Aufgabensatzes ist das erste davon vorausgewählt.
• Sicherheit: Passwort ändern und Zwei-Faktor-Authentifizierung. In der examundo-App auf iPhone und iPad stehen hier zusätzlich die App-Sperre mit Face ID und die Mitteilungen auf dein Gerät.
• KI: Unter KI-Hinweise siehst du alle KI-Hinweise von Schule, Fachschaft, dir und deinen Klassen und legst eigene an. Unter KI-Vorkorrektur legst du fest, ob Abgaben im Hintergrund vorkorrigiert werden. Darunter siehst du deinen KI-Verbrauch.
• Organisation: Unter Organisationen deine Mitgliedschaften in deinem persönlichen Arbeitsbereich und in Teams, jeweils mit Rolle und Speicherverbrauch.
• Weiterempfehlen: siehe unten.
• Daten: Export und Kontolöschung, siehe unten.

E-Mail-Verifizierung

Jede E-Mail-Adresse bei examundo muss bestätigt werden.

Bei der Registrierung

Nach dem Anlegen deines Kontos erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Klicke den Link, um dein Konto zu aktivieren. Erst danach kannst du dich anmelden. Der Link ist 24 Stunden gültig.

Falls du keine Mail erhalten hast, prüfe deinen Spam-Ordner. Auf der Registrierungsseite und auf der Anmeldeseite kannst du den Link erneut senden lassen, höchstens einmal in zehn Minuten.

E-Mail-Adresse ändern

Eine neue E-Mail-Adresse trägst du im Profil ein und bestätigst die Änderung mit deinem aktuellen Passwort. Hast du die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet, gibst du zusätzlich den Code aus deiner Authenticator-App ein. examundo übernimmt die neue Adresse erst nach der Bestätigung:

1. Die neue Adresse wird als „ausstehend“ angezeigt.
2. examundo schickt einen Bestätigungslink an die neue Adresse und eine Nachricht über die angeforderte Änderung an die bisherige.
3. Erst nach Klick auf den Link wird die Adresse übernommen. Auf anderen Geräten, auf denen du angemeldet warst, bist du danach abgemeldet.
4. Bis dahin bleibt die bisherige Adresse aktiv.

Du kannst die ausstehende Änderung jederzeit im Profil abbrechen.

Passwort ändern

Unter Profil > Sicherheit kannst du dein Passwort jederzeit ändern:

1. Gib dein aktuelles Passwort ein.
2. Wähle ein neues Passwort (Mindestbewertung „gut“ im Stärkemeter erforderlich).
3. Bestätige das neue Passwort.
4. Klicke auf Passwort ändern.

Nach der Änderung werden alle anderen Sitzungen automatisch beendet. Deine aktuelle Sitzung bleibt bestehen.

E-Mails zu Anmeldungen

examundo schreibt dir eine E-Mail, wenn bei deinem Konto in kurzer Zeit mehrere Anmeldeversuche fehlschlagen oder wenn du dich mit einem Gerät anmeldest, das du bisher nicht genutzt hast. Als Gerät zählen Browser und Betriebssystem, etwa „Chrome auf Windows“.

Warst du das selbst, ist nichts weiter zu tun. Warst du es nicht, ändere dein Passwort und schalte die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein.

Weiterempfehlen und Botschafterprogramm

Im Bereich Weiterempfehlen findest du deinen persönlichen Empfehlungslink und, wenn du im Botschafterprogramm bist, deine Zustimmung zur Botschaftervereinbarung und deine Einwilligungen. Alles dazu steht unter Weiterempfehlen und einladen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Mit 2FA sicherst du dein Konto zusätzlich zum Passwort ab, mit einem Code aus einer Authenticator-App.

Verlangt deine Schule die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitglieder, führt dich examundo nach der Anmeldung direkt zur Einrichtung. Sobald du sie bestätigt hast, arbeitest du wie gewohnt weiter.

2FA einrichten

1. Öffne Profil > Sicherheit, Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung.
2. Klicke auf Authenticator einrichten.
3. Scanne den angezeigten QR-Code mit deiner Authenticator-App (z.B. Google Authenticator, 1Password, Bitwarden). Auf dem Smartphone oder Tablet tippst du stattdessen auf In Authenticator-App öffnen.
4. Gib den 6-stelligen Code aus der App ein, um die Einrichtung zu bestätigen.
5. Notiere dir die angezeigten Wiederherstellungscodes. Sie werden nur einmal angezeigt.

2FA auf einem Gerät

Für 2FA brauchst du kein zweites Gerät. Die Authenticator-App oder dein Passwort-Manager kann auf demselben Smartphone, Tablet oder Computer laufen, auf dem du examundo nutzt.

• Smartphone oder Tablet: Tippe bei der Einrichtung auf In Authenticator-App öffnen. Die Authenticator-App öffnet sich dann mit dem Schlüssel.
• Computer: Klicke auf Schlüssel kopieren und füge den Schlüssel in einen Passwort-Manager ein, der Codes erzeugt, zum Beispiel 1Password, Bitwarden oder die App Passwörter von Apple.

Bei der Anmeldung setzt der Passwort-Manager den Code ein, oder du kopierst ihn aus der App.

Wiederherstellungscodes

Bei der Einrichtung von 2FA erhältst du 10 Wiederherstellungscodes. Jeder Code kann genau einmal verwendet werden, falls du keinen Zugriff auf deine Authenticator-App hast.

Bewahre die Codes sicher auf (z.B. ausgedruckt in einem verschlossenen Umschlag oder in einem Passwort-Manager). Bei Verlust kannst du unter Profil > Sicherheit mit Wiederherstellungscodes erneuern neue Codes erzeugen (Passwort-Eingabe erforderlich).

2FA deaktivieren

Unter Profil > Sicherheit kannst du die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Deaktivieren abschalten. Dafür ist die Eingabe deines Passworts erforderlich. Alle bestehenden Wiederherstellungscodes werden dabei ungültig.

Sicherheitshinweis

Nach dem Aktivieren oder Deaktivieren von 2FA und nach dem Erneuern der Wiederherstellungscodes werden alle bestehenden Sitzungen beendet. Du musst dich erneut anmelden.

Daten und Konto

Unter Profil > Daten kannst du alle deine Daten als ZIP herunterladen und dein Konto selbst löschen. Beides ist in Daten und Konto beschrieben.